Coordinatrice de projets

À propos du poste

Rattachée directement à la Direction générale, la Coordinatrice de projets assure la coordination transversale des activités d’AIM dans deux volets complémentaires : la coordination administrative et l’organisation d’événements. La personne retenue joue un rôle central dans le bon fonctionnement quotidien de l’institution.

Responsabilités clés

Coordination administrative

• Assurer la gestion documentaire courante : classement, archivage et mise à jour des dossiers internes.
• Coordonner les communications internes entre les différentes fonctions de l’École : enseignants, étudiants, partenaires et direction.
• Gérer les agendas, les priorités opérationnelles et les échéances de la Direction générale.
• Préparer les comptes-rendus de réunions, les rapports internes et tout autre document requis par la Direction générale.
• Assurer le suivi des procédures administratives liées aux obligations réglementaires de l’établissement.
• Contribuer à l’amélioration des outils et des processus organisationnels afin d’accroître l’efficience de l’équipe.
• Appuyer la Direction générale dans le suivi des relations avec les partenaires institutionnels et administratifs.

Organisation d’événements

• Planifier et coordonner les événements académiques récurrents : rentrée, remises de diplômes et journées portes ouvertes.
• Organiser les événements institutionnels et partenariaux : conférences, tables rondes, séminaires et visites de partenaires.
• Gérer la logistique complète des événements : lieux, prestataires, matériel, communications et suivi post-événement.
• Coordonner les parties prenantes internes et externes impliquées dans l’organisation.
• Assurer le respect des budgets et des délais dans la préparation et l’exécution des événements.

Profil requis

• Formation supérieure de niveau Bac+4 ou Bac+5 dans un domaine pertinent.
• Expérience confirmée en gestion de projet.
• La connaissance du milieu de la formation ou de l’enseignement supérieur constitue un atout.

Compétences et aptitudes

• Polyvalence et capacité à composer avec plusieurs priorités simultanément.
• Autonomie et sens de l’initiative.
• Créativité et capacité à proposer des solutions nouvelles face aux défis du quotidien.
• Esprit d’équipe.
• Rigueur, souci du détail et orientation qualité dans tous les livrables.
• Sens de la discrétion et de la confidentialité.
• Aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés : enseignants, étudiants, partenaires et direction.

Langues

• Français : excellent niveau à l’oral et à l’écrit — obligatoire.
• Anglais : excellent niveau à l’oral et à l’écrit — obligatoire.
• Arabe : une connaissance constitue un atout apprécié.