Office Manager

À propos du poste

Notre client spécialisé dans les soins et la chirurgie dentaire recherche un(e) véritable chef d’orchestre du quotidien : organisation, coordination des plannings, gestion administrative et contribution au développement de la clinique.

Si tu es polyvalent(e), agile, proactif(ve) et que tu as l’esprit entrepreneurial, ce poste est fait pour toi !

Tu seras au cœur de l’aventure, aux côtés de la direction et de l’équipe médicale, pour contribuer au rayonnement de cette clinique.

Responsabilités clés

En lien direct avec la direction et l’équipe médicale, vous serez le/la garant(e) de la fluidité du quotidien et du développement de la clinique :

• Gérer et optimiser l’organisation (plannings, coordination des praticiens, accueil).
• Superviser l’administration (dossiers patients, facturation, fournisseurs).
• Soutenir la direction dans le suivi financier et les projets de croissance.
• Contribuer à la gestion RH (recrutement, administration RH, cohésion d’équipe).
• Améliorer en continu les process pour gagner en efficacité et qualité de service.

Exigences du poste

• Bac+3 en gestion, management, RH ou administration, toute combinaison de formation et expérience pertinente en lien avec le poste peut être considéré.
• Avoir un minimum de 4 années d’expérience en gestion administrative ou en tant qu’office manager
• Bonne maitrise des outils technologiques tel que MS Office avec des capacités de s’approprier de nouvelles solutions technologiques.
• Bonne capacité de communication et de rédaction en Arabe et en Français.

Plus qu’un simple gestionnaire, nous recherchons une personne avec :

• Une forte capacité d’adaptation et le goût pour un rôle multitâche.
• Un esprit entrepreneurial, force de proposition, avec le sens de l’initiative.
• Entregent et avec de bonnes capacités relationnelles et interpersonnelles.
• Capacité à évoluer dans une structure en forte croissance.